Reservar passagens aéreas para grupos pode ser um desafio, especialmente quando se busca redução de custos em viagens corporativas e uma experiência de viagem eficiente. Planejar com antecedência é uma estratégia essencial para garantir tarifas competitivas e opções de voo adequadas. Confira abaixo as principais dicas para facilitar o planejamento de viagens aéreas para grupos corporativos.
1. Benefícios de Planejar com Antecedência
A antecedência no planejamento de passagens aéreas para grupos permite que as empresas aproveitem tarifas promocionais e condições especiais. Reservar passagens com pelo menos 6 meses de antecedência pode gerar economias significativas, além de assegurar assentos juntos para todos os membros do grupo.
2. Trabalhe com Empresas Especializadas
Optar por uma agência ou operador especializado em planejamento de viagens aéreas para grupos corporativos pode facilitar o processo. Esses profissionais têm acesso a tarifas e informações dos voos exclusivas e sabem negociar diretamente com as companhias aéreas, obtendo vantagens que podem não estar disponíveis em plataformas comuns de reserva.
3. Aproveite Tarifas para Grupos
Companhias aéreas costumam oferecer tarifas para grupos que são diferentes das tarifas individuais, e que muitas vezes incluem facilidades como flexibilidade para mudanças e cancelamentos. Para viagens de negócios, essa flexibilidade é ideal, pois imprevistos acontecem, e a possibilidade de alterar datas sem grandes penalidades é vantajosa.
4. Como Reduzir Custos em Viagens Corporativas
A redução de custos em viagens corporativas é um objetivo importante para muitas empresas, e estratégias como reservar voos em horários menos concorridos, aproveitar pontos de fidelidade e escolher rotas alternativas podem ajudar. O uso de passagens aéreas para grupos também pode possibilitar o acesso a descontos, especialmente quando se reserva em grande quantidade.
5. Considere Voos Diretos Sempre Que Possível
Embora voos com escala possam ser mais baratos em algumas situações, os voos diretos são ideais para viagens corporativas onde o tempo é um recurso valioso. Para grupos, evitar conexões pode ser uma economia indireta, já que todos os membros chegam ao destino ao mesmo tempo e podem iniciar as atividades sem atrasos.
6. Planejamento Logístico para Grupos Grandes
Além de garantir as passagens aéreas para grupos, o planejamento logístico para o deslocamento até o aeroporto e o transporte no destino também são aspectos importantes. Empresas que desejam otimizar o deslocamento devem considerar um planejamento integrado, facilitando o transporte do início ao fim da viagem.
7. Vantagens de Gerenciar Viagens em Grupo
A organização centralizada das viagens corporativas permite não apenas reduzir custos, mas também controlar a experiência de viagem. Isso é essencial para eventos corporativos, convenções e outras ocasiões onde a coordenação entre os membros do grupo é importante para o sucesso do evento. Além disso, todo o gerenciamento fica sob responsabilidade do agente de viagens antes, durante e após a viagem, ou seja, muito mais praticidade para quem contrata sem gastar absolutamente nada a mais por esse serviço.
8. Finalizando o Planejamento
Para concluir o planejamento de viagens aéreas para grupos, confirme sempre as condições de pagamento, flexibilidade e reembolsos, e mantenha uma linha de comunicação aberta com todos os passageiros. Dessa forma, cada etapa da viagem será tranquila e eficiente, garantindo que os participantes cheguem preparados para as atividades programadas.
Investir em um planejamento cuidadoso para passagens aéreas para grupos é o segredo para proporcionar uma experiência de viagem econômica e bem-sucedida. Com essas dicas, sua empresa pode reduzir custos, evitar imprevistos e assegurar o conforto e a produtividade de seus colaboradores durante a viagem. E se você precisar de auxilio com a consulta de voos e reserva de passagens para grupos, conte com os consultores da Cobra Viagens.
